Viele EDV-Anwender haben Outlook installiert, aber nur wenige nutzen die Fähigkeiten dieses Programms vollständig aus. Häufig wird Outlook nur zum Schreiben von eMails verwendet. Aber Outlook kann viel mehr. So enthält Outlook beispielsweise ein vollwertiges Adressverwaltungsmodul, das unter anderem hervorragend mit der Serienbrieffunktion in Word zusammenarbeitet. Die Termin und Aufgabenverwaltung lässt kaum Wünsche offen und die zahlreichen Groupware-Funktionen bieten vor allem für Firmen viele Möglichkeiten , effizienter zu arbeiten und Abläufe besser zu organisieren.

Kursinhalt:

• Konfiguration von Outlook; Anpassung der Outlook-Oberfläche
• PIM (Personal Information Management) mit Outlook
• Adressen verwalten
• Termine und Aufgaben planen und verwalten
• eMails versenden mit Outlook; eMails verschlüsseln;
• eMail-Spezialfunktionen: Besprechungskoordination, Abstimmungsschaltflächen, Mail-Verfolgung; Anwendung von Regeln;
• Verwendung von Notizen
• Journalfunktion: Einblick in die Leistungsmerkmale
• Überblick über Fensteraufbau und Hilfesystem
• Ordner verwalten und wichtige Grundeinstellungen vornehmen.
  

Die Kommunikation unter Outlook wird von den Kursteilnehmern in einer praxisnahen, vernetzten PC-Umgebung mit einem Exchange-Server eingeübt.

Voraussetzungen: Windows-Grundkenntnisse

Der Kurs kann mit einer Xpert-Prüfung abgeschlossen werden.